INFORMATIVA GENERALE PRIVACY

EX ART. 13 GDPR N. 679/16

In attuazione del Regolamento UE n. 679/16 si forniscono agli interessati le seguenti concise informazioni generali relativamente al trattamento dati :

– Identità e dati di contatto del titolare del trattamento: MAREHOTELS S.r.l. – Hotel Garden, in persona del legale rappresentante p.t., corrente in San Menaio (FG) cap 71010 paese ITALIA, via del Carbonaio, 13; tel. 0884.968121 fax 0884.96.81.22; mail: info@hotelgarden.biz , p.iva 03738920713 
– Responsabile della protezione dei dati: non nominato in quanto il trattamento dati non è effettuato in ipotesi  ex art. 37 GDPR 679/2016-

– Dati oggetto di trattamento: sono oggetto di trattamento i dati che permettono l’identificazione diretta (anagrafici, di contatto etc..) degli interessati, nonché quelli rientranti in particolari categorie c.d. sensibili e biometrici.


– Modalità di trattamento: il trattamento include modalità di raccolta, conservazione, elaborazione, comunicazione, cancellazione, mediante strumenti automatizzati e analogici.

– Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali: per gli scopi e necessità aziendali: 1)esercizio di attività turistica, camere, ristorazione, bar con somministrazione, spiaggia convenzionata, piscina, mini market e marketing diretto; 2) l’esecuzione di contratti e servizi , 3) per ragioni di sicurezza e protezione dei beni

– Basi giuridiche dei trattamento: consenso del cliente : le basi giuridiche dei trattamenti  sono  costituiti ;  a) dal consenso ; b) dall’esecuzione di specifici contratti o servizi ; c) da legittimo interesse per motivi di sicurezza e protezione dei beni;  d) dall’adempimento degli obblighi di legge.

– Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali : soggetti convenzionati, responsabili esterni  (consulenti fiscali, società di informatica, hosting provider, corrieri postali). I dati personali conferiti dall’interessato non sono destinati alla diffusione, e potranno essere oggetto di comunicazione a terze parti in rapporto di collaborazione con il Titolare e/o per l’espletamento degli obblighi di legge, vincolate alla più assoluta riservatezza in merito a qualsiasi informazione possano venire a conoscenza (a titolo meramente esemplificativo, pubbliche amministrazioni, organi di vigilanza e controllo per i loro fini istituzionali, terze parti che collaborano con il Titolare per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, anche per la gestione e/o manutenzione dei sistemi informativi, quali amministratori di sistema e/o consulenti, agenzie di comunicazione e/o studi professionali, società controllate e/o collegate o comunque afferenti al Titolare).

– Intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali ad un paese terzo: non sussiste, giacché i dati non verranno trasferiti extra UE.

Qualora sopravvengano necessità di trasferimento dei dati extra UE il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Reg. UE 679/2016, con verifica delle decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari, ovvero della sussistenza di garanzie adeguate o norme vincolanti d’impresa, ovvero sussistenza di specifiche eccezioni e previa autorizzazione degli interessati e comunicazione ai medesimi.

– Periodo di conservazione dei dati personali e criterio utilizzato per determinarlo: i dati personali verranno conservati fino al conseguimento delle finalità indicate, in funzione della utilità e attualità, in ogni caso, non oltre 10 anni dall’acquisizione o dalla cessazione dei rapporti contrattuali, in virtù del criterio relativo al termine di prescrizione ordinaria dei diritti, ovvero per periodi superiori in caso di interruzione dei termini prescrizionali o per legittimo interesse del titolare del trattamento, esercitato previa comunicazione dello stesso agli interessati

– Diritti degli interessati: si comunica agli interessati l’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, disciplinati dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 679/16; (Per esercitare qualsiasi diritto inviare richiesta al seguente indirizzo mail : info@hotelgarden.biz

Informazione agli interessati: Si informano gli interessati dell’esistenza del diritto di revocare il consenso, qualora il trattamento sia fondato su tale base giuridica (inviare richiesta come indicato al punto precedente). Ciò può avvenire in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Nonché dell’esistenza del diritto di proporre Reclamo ad un’autorità di controllo. (Garante per la privacy)

– La comunicazione di dati personali è necessaria per le finalità del trattamento, ai fini di eventuali contratti e per accedere ai servizi erogati.

Il titolare del trattamento non effettua processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione della clientela.